Dienstag, 19. Mai 2015

Praktische Tools zur gemeinschaftlichen Zusammenarbeit

Heute möchte ich dir ein paar webbasierte Tools zur gemeinschaftlichen/kollaboarativen Zusammenarbeit vorstellen. Diese können das Zusammenarbeiten mit Kollegen, Teammitgliedern, oder Freunden erheblich erleichtern und funktionieren alle samt in Echtzeit.

Textebene

Ehterpad

Für die Zusammenarbeit auf Textebene bietet sich das extrem einfache und ohne Anmeldung nutzbare Tool 'Etherpad' an. Mittels Etherpad können mehrere Teilnehmer gleichzeitig an einem Textdokument arbeiten. Jeder Teilnehmer wird farblich gekennzeichnet und kann ein Namen zugewiesen werden. Zudem ist ein kleiner Chat vorhanden. Mittels des Links in der Browser-URL kann das Dokument geteilt und von anderen User weiterbearbeitet werden. Ein einfaches Tool für schnelle Zusammenarbeit.

Dieses wird von mehreren Anbietern zur Verfügung gestellt, beispielsweise von der TU Graz oder von youthpart.

Etherpad, Yourpart (http://www.yourpart.eu)

Whiteboard

Padlet

Im Bereich der Online-Whiteboards gibt es auch verschiedenste Anbieter. Ich möchte dir Padlet vorstellen. Auch hier ist eine Anmeldung praktischerweise nicht erforderlich. Einfach die URL https://de.padlet.com/ aufrufen und 'Wand erstellen' auswählen. Schon ist ein Whiteboard für dich verfügbar. Es können sowohl Text als auch Bilder, Dokumente, URLs etc eingebunden werden. Auch hier kannst du durch einfaches Teilen der URL andere User einladen welche anschließend in Echtzeit arbeiten können.
Neben anderen Features kannst du das Whiteboard beispielsweise auch in deine eigene Website einbetten. Ein komfortables und schnelles Whiteboard-Tool.

Whiteboard, Padlet(http://de.padlet.com/)

Mindmaps

Mindmaps sind die Grundlage des Organisierens. Es gibt zahlriche verschiedene Anbeiter für Mindmaps (ob online oder offline). Einer der besten Tools ist Mindmeister. Mindmeister arbeitet nach dem Freemium Modell, 3 Mindmaps können kostenlos erstellt werden. Auch eine Anmeldung ist Pflicht. Jedoch lassen sich extrem einfach Mindmaps (auch kollaborativ) erstellen. In die Mindmap können auch Dokumente, Fotos, etc. integriert werden. Ein tolles Tool für Mindmaps.

Mindmap Tool, Mindmeister (https://www.mindmeister.com/de/demo/543195952)

Dienstag, 12. Mai 2015

Google Analytics rechtssicher unter Wordpress

Deutsche Aufsichtsbehörden diskutieren bereits seit mehreren Jahren mit Google um den datenschutzkonformen Einsatz von Google Analytics. Auf Grundlage von Einigungen der Beauftragen mit Google wurden Eckpunkte zum datenschutzkonformen Umgang mit Webanalysetools erzielt.

Dieser Beitrag gibt dir eine Anleitung, wie du deinen Wordpress-Seite fit und rechtssicher für Google Analytics machst. Die Rechtslage bezieht sich vor allem auf deutsches Recht, trotzdem ist es ratsam sich auch in Österreich daran zu halten.

1. Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung mit Google

Bei der Erhebung von personenbezogenen Daten müssen die betroffenen User stets zustimmen. Eine Ausnahme bildet der Abschluss eines Vertrages zur Auftragsdatenverarbeitung mit dem Empfänger der Daten, also mit Google.  In diesem Fall ist eine Einwilligung der User nicht mehr erforderlich.  In dem Vertrag erklärt Google u.a., wie die Daten Ihrer Nutzer gesichert werden und dass du gegenüber Google Weisungsbefugnis bezüglich dieser Daten hast. So ein Entwurf kann beispielsweise unter folgendem Link heruntergeladen werden:
http://static.googleusercontent.com/media/www.google.com/de//analytics/terms/de.pdf 


2. IP-Adresse anonymisieren

Im Zuge einer konformen Analyse der Userdaten müssen die IP-Adressen anonymisiert werden. Diese Anonymisierung geht zwar zu Laster mancher Herkunftsstatistiken, ist für die rechtssichere Verwendung jedoch unerlässlich. Die Anonymisierung lässt sich normalerweise mit unterschiedlichen Tracking-Codes bewerkstelligen. Allerdings gibt es für Wordpress bereits einige Plugins, die euch bei dieser Anonymisierung behilflich sind: 

Google Analytics by Yoast https://wordpress.org/plugins/google-analytics-for-wordpress/

Dieses Plugin bietet jede Menge Einstellungen und importiert sogar Google Analytics Daten direkt in Wordpress. Um die Anonymisierung zu aktivieren musst du den Hacken unter dem folgenden Pfad setzen: Analytics - Einstellungen -  Anonymisiere IPs  

Google Analyticator https://wordpress.org/plugins/google-analyticator/

Auch dieses Plugin beherrscht die Anonymisierung der IPs.

In Google Analytics gibt es seit einigen Monaten die neuere Version 'Universal Analytics', im Gegensatz zur alten Version dem 'klassischem Analytics'. Eventuell muss hier eine Unterscheidung getroffen werden, je nachdem welches du nutzt. Auch die normalen Tracking-Codes zum Einbauen in einzelne Seiten sind dementsprechend verschieden.

3. Widerspruchsrecht

Es gilt nun die Verpflichtung, dass den Usern einer Website die Möglichkeit gegeben wird, die Erfassung von Nutzungsdaten zu deaktivieren.
Folgende Optionen müssen in die Nutzungsbedingungen bzw. im Impressum eingebaut werden:
  • Link zum Deaktivierungs Add-On
  • Setzen eines Opt-Out-Cookies
Das Deaktivierungs-Add-on verhindert, dass Analytics auf jeder besuchten Website ausgeführt wird. Es blockt somit alle anderen Websites auch. Du als Websitebetreiber musst ledliglich auf die Software verlinken. Außerdem hat Google mit dem Opt-Out-Cookie eine Möglichkeit geschaffen, das Tracking zu deaktivieren. Dazu muss folgender Code eingesetzt werden:

<script>

var gaProperty = 'UA-XXXXXXX-X';
var disableStr = 'ga-disable-' + gaProperty;
if (document.cookie.indexOf(disableStr + '=true') > -1) {
  window[disableStr] = true;
}
function gaOptout() {
  document.cookie = disableStr + '=true; expires=Thu, 31 Dec 2099 23:59:59 UTC; path=/';
  window[disableStr] = true;
}

</script>

Diesen Code kannst du als Wordpress-User mit dem ersten erwähnten Plugin 'Google Analytics by Yoast' unter Analytics - Einstellungen - Erweitert - Individueller Code einfügen. Wichtig, anstatt 'UA-XXXXXXX-X' muss natürlich deine eigene Tracking-ID eingefügt werden.

4. Anpassung Datenschutzerklärung

Zudem muss die Datenschutzerklärung, die du ohnehin bereits im Impressum haben solltest, angepasst werden.


Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Die IP-Anonymisierung ist auf dieser Website aktiv. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen.

Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: <a href="http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de">http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de</a>.

Alternativ zum Browser-Add-On oder innerhalb von Browsern auf mobilen Geräten, <a id="GAOptOut" title="Google Analytics Opt-Out-Cookie setzen" href="javascript:gaOptout()">klicken Sie bitte diesen Link</a>, um die Erfassung durch Google Analytics innerhalb dieser Website zukünftig zu verhindern (das Opt Out funktioniert nur in dem Browser und nur für diese Domain). Dabei wird ein Opt-Out-Cookie auf Ihrem Ger&auml;t abgelegt. L&ouml;schen Sie Ihre Cookies in diesem Browser, m&uuml;ssen Sie diesen Link erneut klicken.


Datenschutzmuster Deutsch, Rechtsanwaltskanzlei Schwenke. Online unter: http://rechtsanwalt-schwenke.de/google-analytics-rechtssicher-nutzen-anleitung-fuer-webmaster/ (12.05.2015).

5. Löschung der bisherigen Daten

Da Google Analytics lt. Ansicht der Datenschtzer bisher rechtswidrig war, empfielt es sich, die bereits erhobenen Daten zu löschen.
Grundsätzlich muss du, um die bisherigen Daten zu löschen, ein aktives Profil löschen und anschließend eine neue Property-ID anlegen. Nur so sind die Daten auch wirklich gelöscht.

Mehr Informationen findest du unter:
https://www.de.adwords-community.com/t5/Analytics-Ergebnisse-messen/Datenschutzkonformer-Einsatz-von-Google-Analytics/td-p/3423/page/4

Wie immer kann ich auch an dieser Stelle keine Garantie auf Vollständigkeit und Richtigkeit der ausgeführten Informationen geben.

Weiterführende Links

Donnerstag, 7. Mai 2015

freie Medienquellen im Internet

Bereits im Beitrag vom 24. März habe ich die Bilddatenbank Pixabay vorgestellt, über welche du kostenlos und lizenzfrei (Public Domain) Bilder für deine eigenen Projekte beziehen kannst - auch für kommerzielle Zwecke.

In diesem Beitrag möchte ich dieses Thema ein weiter öffnen und eine Variation an Websites, über die du verschiedenste Multimediainhalte bekommen kannst.

Quelle für Musik & Sounds

Jamendo.com

Jamendo ist eine Musik-Plattform, auf welcher Interpreten ihre Musikstücke hochladen und der Öffentlichkeit mit Hilfe der Creative-Commons Lizenzen zur Verfügung stellen können.
Für dich ist die Suchfunktion wichtig. Hierbei kannst du über den fast versteckten Link fortgeschrittene Suche unter dem Suchfeld nach CC-Lizenzen filtern. Nachdem du die für dich passende CC-Lizenz (z.B. Attribution, ShareAlike - zu deutsch: Namensnennung - Weitergabe unter gleichen Bedingungen) ausgewählt hast, kannst du den gewünschten Track downloaden. Bezogen auf das Urheberrecht (AT) ist es wichtig, dass die Bearbeitung des Tracks erlaubt ist. Das hat den Grund, da du das Musikstück in der Regel für andere Projekte weiterverwendest und so ein neues Gesamtwerk kreierst.
Musiksuche Jamendo, fortgeschrittene Suche. Quelle: Jamendo.com

Quelle für Multimediainhalte

Wikimedia

Die Wikimedia Commons - das freie Medienarchiv - ist eine Online-Plattform mit über 25 Millionen 'freien' Mediendateien. Diese Dateien können unter den Gesichtspunkten der Creative Commons verwendet werden (Achtung: Namensnennung ist immer Pflicht!). Über die Suchfunktion kannst du eine Fotos, Filme oder Töne suchen. Hast du eine für dein Projekt passende Datei gefunden, ist es wichtig die Genehmigung (Weiternutzung der Datei) genau anzusehen. Hier ist angeführt, wie du die Datei nutzen darfst.

CC-Genehmigunbg eines Fotos. Quelle: Wikimedia
Leider habe ich noch keine Möglichkeit gefunden, die Suche nach Lizenzbedingungen einzugrenzen. Solltest du diese Funktion kennen/gefunden haben, würde ich mich über einen Kommentar freuen.

Open-Content-Suche mit Google

Auch bei Google besteht die Möglichkeit, die Suchergebnisse nach Lizenzen zu filtern. Du kannst sowohl nach frei nutzbaren Websites als auch beispielsweise nach frei nutzbaren Bildern suchen. Hierfür klickst du am rechten unterem Bildschirmrand auf Einstellungen - Erweiterte Suche.  Anschließend kannst du beim letzten Optionsfeld die Lizenbedingungen einstellen. Nach getätigter Suche werden die die Ergebnisse angezeigt, welche dich auf die jeweilige Website weiterleiten. Bitte beachte die auf den original-Websites angeführten Lizenzbedingungen.

Google Suche nach freien Inhalten Quelle: Google.at

Mehr Informationen zu den Themen Open Content und damit verbundenen Lizenzen findest du unter:

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